一、工作思想
现代教育信息中心作为学院教辅部门、信息化建设的业务处室,2022年将按照《职业院校数字校园建设规范》、《教育信息化中长期发展规划(2021—2035年)》、《教育信息化2.0行动计划》、《国家职业教育改革实施方案》、《教育信息化“十四五”规划》、教育部2022年工作要点等文件精神为指引,紧扣学院发展理念,围绕年度学院中心工作及本处室职能定位,务实创新开展工作。整合学院网络基础设施、优化信息资源管理,为全面提升学院教育、教学、科研、管理、宣传等提供网络技术保障和信息应用系统实施,促进学校的各项改革和发展。
二、工作目标
按照初步制定的学院数字校园建设全面发展规划,建立健全学院信息化建设、网络安全等制度;整合优化学院数据业务,实现快捷安全的高速率专用链路;启动信息化运维项目、数据中心机房建设项目、等保建设项目、安防设备网络及数字广播补充项目建设,为学院各项工作开展提供网络保障和技术支持;设计维护并建设好学院门户网站;运营好微信公众号,设计好吉航早安图,为提升学院知名度美誉度助力;实施部署好学院教育教学信息化应用系统,各子系统实现初步上线运行;开展好教师信息化能力培训工作;继续抓好学生信息技术社团日常工作,在实践中培养学生动手实践能力。
三、工作内容
(一)启动学院各信息化基础设施建设项目。
1.实现学院信息化运维专业化。
按照《职业院校数字校园建设规范》文件要求,信息化基础设施建设作为学院数字校园的支撑条件,必须坚持管用分离,专业运维。信息中心运维团队规模严重不足,为提升学院网络安全防护水平,维护学院网络安全稳定,切实提高防范化解重大风险的能力,落实党委网络安全主体责任,按照既定工作安排,拟通过竞争性磋商方式面向社会公开招采运维供应商。撰写运维项目服务需求,细化工作内容,制定考核标准,使运维供应商在维护、调试学院网络基础设施设备、网络事件追踪溯源、学院网络整体运行情况评估、网络安全策略配置及优化、光缆链路优化整改补充、网络故障受理、信息资产统计、弱电间运行维护、数据中心机房监控与维护等方面均实现专业化运维。
2. 实现学院数据存储本地化。
目前我院门户网站及17个二级站点的服务器、高职扩招系统的服务器、教育教学信息化平台部署的服务器均租用的移动云服务器,数据存储在云端。使用和管理上极不便捷,虽然目前云计算的技术具有相应的稳定性,但仍存在极大安全风险。本年度拟启动学院数据中心机房建设项目,并按照《网络安全法》和《网络安全等级保护条例》要求进行安全等级保护建设。
3.实现学院网络环境最优化。
目前学院现有网络环境不是独立运行,带宽不足以支撑数字化校园的业务发展,为学院教育教学、办公管理等工作提供高效稳定的网络环境,本年度拟同数据专线运营商整合组网方式,优化学院数据传输速率、性价比和用户感知。
4.实现学院安防系统智能化。
在学院已有视频监控的基础上,对公寓、校园、食堂等区域补充点位,组建学院自有综合安防管控系统,实现具备视频实时存储能力,能够针对人员特征、人脸等生物信息的人员轨迹识别、定位,建设智能化的宿舍管控体系和基于AI视觉可实现人员清、车辆清等多维度感知。
(二)持续推进智慧校园平台实施
当前学院各处室之间信息无法共享,影响部门间的业务协作,信息孤岛现象较为严重。教育教学信息化平台已初步完成了人事、教务、学工、OA及基础数据平台的培训和数据导入工作,本年度将全面推进平台应用,以提升质量为目标,加强教师使用培训,梳理各处室线上工作流程,推进学院构建高质量管理体系。
(三)积极提供网络保障和技术支持
加强协调对接和工作配合,及时响应并处理各处室硬件、软件或网络环境搭建方面的运维需求。保障各处室开展各项活动及会议所需的音响、LED屏、投影仪、摄影摄像及网络需求,并给予必要的技术咨询指导。做好高职单招网上报名工作和线上面试工作保障。
(四)高度重视平台运营及网站建设
1.高效规范运营微信公众平台
适应新时期高等职业院校宣传工作发展需要,紧密配合学院年度工作目标和方向,公众平台和早安图的设计、编辑、制作在形式上把握大气、明快又不失庄重的编辑风格,内容上不断丰富专栏主题,技术上应对平台运营中的各种挑战,保证发布信息的高质量、高效率、高水准。通过立体的视角全方位展现学院的社会形象、文化品味和深刻内涵,加深社会各界对学院多层次、多角度的关注和了解,不断扩大学院影响力,更好地发挥喉舌作用。
2.逐步完善学院门户网站及二级站点
通过学院网站一期建设和开发,我院网站基本架构已基本完成,但仍亟需完善。一是根据目前网站发展趋势和各级主管部门最新要求,结合学院实际制定网站二期建设规划,建立健全网站管理制度,推进我院网站管理工作的科学化、制度化进程,进一步提高网站应用效率。二是在保证现有栏目内容及时维护更新的前提下,寻求更有效的师生投稿机制,进一步丰富网站内容。适当增加或调整部分栏目或版面,使内容和布局更紧凑合理。三是严格按照国家法律法规对网站进行管理,加大网站监控力度,把控好各处室二级网站和各类专题网站信息发布审批,制订具体的应急安全措施,做好数据的备份工作。四是定期组织各处室二级站点网站管理员操作培训,开展对网站信息员文字处理、信息上传、图片处理技术、网上业务系统使用进行培训,以保证能够更加快捷有效的使用浏览器处理各项业务。
(五)紧跟前沿做好现代教育技术培训
围绕教师信息化素养开展有针对性的现代教育技术培训,适时邀请专家到学院进行混合式教学、资源平台使用等方面交流推广,积极探索未来教学发展方向。
(六)筹划落实好阅览室建设与管理
整理并有序上架年度订阅期刊、报纸、杂志等,准备学院阅览室所需设施,制定阅览室相关管理制度,做好日常维护和管理工作。根据专项资金申请情况,开展图书馆筹建工作,通过多元化的学习,提升图书馆管理员专业性,为学院图书馆开馆做好充分准备。
四、工作措施
(一)加强制度建设,健全工作制度。
明晰信息中心工作职能和岗位职责,各司其职,出台网站管理办法、网络与信息安全应急处置预案等制度。加强处室合作,提高队伍业务水平和工作能力,突出奉献和创新意识,严明工作纪律,打造严谨、高效、和谐的工作团队。
(二)规范档案管理
对处室各项材料规范存档,包括电子文档和文字材料。及时梳理工作大事记,对于各项活动、会议的开展情况给予规范记录,处室人员实行周报制度。
(三)梳理工作流程,强化数据统计。
在已有公众号信息发布、办公网络设备运维、信息化运维物品领用、LED屏幕使用、图像采集工作流程基础上,梳理为线上流程,方便协调落实和数据积累。
2022年现代教育信息中心将围绕学院教育教学主体工作,紧跟学院领导步伐锐意进取,勤恳付出,为学院全面工作提供信息化助力,为领导科学决策提供有力支撑,为学院师生提供优质的信息化服务!
附件:现代教育信息中心月工作计划表
现代教育信息中心
2022年2月25日